• Posteingang intelligent organisieren
• Workflow effizient gestalten
• Dokumente sicher archivieren
• Postausgang optimieren

Ein Dokumente-Management-System, kurz DMS, optimiert Ihre Arbeitsabläufe mehr als Sie denken. Der erste Schritt ist der intelligente Posteingang: Alle Dokumente werden digitalisiert und automatisch verteilt. Das System liest die wichtigsten Daten in den Dokumenten aus und stellt sie anderen Programmen zur Verfügung. So können Vorgänge deutlich schneller als bislang bearbeitet werden. Alle Mitarbeiter können zu jeder Zeit von jedem Standort auf die elektronische Akte zugreifen – ein optimaler Workflow.

Dazu kommt die sichere Archivierung. Heute können Sie elektronisch Dokumente platzsparend über Jahrzehnte archivieren und vor nachträglichen Manipulationen schützen. Nicht zuletzt ermöglicht Ihnen ein DMS des Postversand neu zu strukurieren.