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Eventmanagement

 

Erfolgreiche und komplexe Veranstaltungen wie z.B. Schulungen oder Reisen bedürfen einer detaillierten Vorbereitung, akribischen Verwaltung und effektiver Nachbereitung. Mit dem Modul Eventmanagement von Phoenix-InfoWare können sämtliche Vorgänge wie Korrespondenz, Buchungen oder Teilnehmerlisten komfortabel und flexibel erledigt werden.

 

Basierend auf den Modulen Adress- und Korrespondenzmanagement bietet dieses Modul die Möglichkeit, zusätzliche, noch spezifischere Daten zu erfassen. Hierzu können – je nach Zielgruppe - verschiedene Features zählen: Terminverwaltung, Interessenten und Teilnehmer ebenso wie Dozenten oder ein Reiseplan und der Einsatz der Busfahrer. Bereits vorhandene Eckdaten aus der Phoenix-InfoWare/CRM sind bereits integriert. Die Planung und Durchführung eines Events wird einfach und sicher.

 

 

Erstellen von Vorlagen

 

Einladungen werden als Vorlage (Template) erstellt und optional (Brief, E-Mail, Fax) versendet. Und natürlich archiviert und dem Kontaktmanagement hinzugefügt. Ein Dublettencheck der Adressen ist integriert.

Veranstaltungen können in unbegrenzter Zahl durchgeführt werden, indem diese mit den dazugehörigen Daten (Bezeichnung, Ort, Dozent etc.) im System beschrieben werden.

 

Auch das Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen - individuell dem eigen Corporate Design angepasst – sowie als weitere Funktionalität das Erstellen von Teilnehmerlisten und statistische Auswertungen sind mit dem Modul „Eventmanagement“ möglich.

 

 

 
 
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